ChatGPT 회의 안건 정리법

핵심 요약

실무중심

바로 적용할 수 있는 업무 사례

프롬프트포함

복사 후 상황에 맞게 수정

검수기준

AI 결과를 사람이 확인

회의 전에 목표·안건·질문·결정 포인트를 한 장에 모으는 순서와 복사용 프롬프트를 제공합니다.

핵심 결론: 회의 전에 안건, 질문, 결정 포인트를 정리해 회의 시간을 줄이는 방법

회의 안건은 정보 목록이 아니라 제한된 시간 안에 논의 순서와 결정 지점을 합의하는 문서입니다. ChatGPT에는 참석자 역할과 회의 종료 시 필요한 결과를 먼저 알려주세요.

공유 전에는 참석자, 회의 시간, 사전 읽을 자료, 결정권자가 맞는지 확인하세요. 아직 확정되지 않은 안건은 확정 표현으로 바꾸지 않습니다.

구분	예시	결과
나쁜 방식	회의 주제만 적고 바로 참석한다. 논의 순서와 결정 기준이 없어 이야기가 흩어진다.	결과가 일반적이고 다시 손봐야 할 가능성이 큽니다.
좋은 방식	회의 목적, 결정해야 할 항목, 사전 질문, 필요한 자료, 예상 쟁점을 표로 정리한다.	업무에 적용하기 쉬운 구조화된 초안을 얻을 수 있습니다.

아래 회의 주제를 회의 안건으로 정리해 주세요.
회의 목적:
참석자:
결정해야 할 항목:
사전 공유 자료:
예상 쟁점:
결과 형식: 안건 순서, 핵심 질문, 결정 기준, 회의 후 할 일

“신규 툴 도입 논의”보다 “도입 여부 결정, 비용 기준, 보안 검토 필요 여부, 다음 담당자 지정”처럼 결정 포인트를 먼저 세우면 회의가 짧아집니다.

활용 팁

초안에서 결정해야 할 항목이 빠졌다면 “회의가 끝날 때 반드시 정해야 할 한 가지는 무엇인가?”를 추가로 묻고 안건 맨 위에 배치하세요.

초안은 가능하지만 실제 우선순위와 참석자별 이해관계는 회의 주관자가 최종 조정해야 합니다.

정기회의 틀은 재사용하되 이번 회의에서 새로 결정할 항목과 사전 준비 담당자는 매번 바꾸세요.

AI가 제안한 순서는 참고하되 논쟁이 예상되는 안건의 시간과 실제 결정권자는 주최자가 확정해야 합니다.