ChatGPT 진행 상황 보고 초안 작성법

핵심 요약

실무중심

바로 적용할 수 있는 업무 사례

프롬프트포함

복사 후 상황에 맞게 수정

검수기준

AI 결과를 사람이 확인

한 주 업무를 완료·진행·문제·다음 단계로 나눠 짧은 보고문으로 바꾸는 기준과 프롬프트를 제공합니다.

핵심 결론: 업무 진행 상황을 진행·문제·다음 단계로 나누어 보고하는 방법

진행 상황 보고는 한 일을 모두 나열하는 문서가 아니라 계획 대비 변화와 막힌 지점을 알리는 문서입니다. 기간, 목표, 완료 기준을 먼저 주면 초안이 덜 장황해집니다.

공유 전 완료율, 일정, 담당자, 장애 원인이 실제 기록과 맞는지 확인하세요. 예상과 확정 수치는 같은 문장에 섞지 않는 편이 좋습니다.

구분	예시	결과
나쁜 방식	이번 주 한 일을 모두 나열해 읽는 사람이 핵심과 문제를 파악하기 어렵다.	결과가 일반적이고 다시 손봐야 할 가능성이 큽니다.
좋은 방식	완료한 일, 진행 중인 일, 막힌 문제, 다음 행동, 도움 필요한 내용을 구분한다.	업무에 적용하기 쉬운 구조화된 초안을 얻을 수 있습니다.

아래 업무 메모를 진행 상황 보고 초안으로 바꿔 주세요.
1) 이번 주 완료한 일
2) 진행 중인 일
3) 지연 또는 문제
4) 다음 단계
5) 의사결정이 필요한 항목
6) 도움 요청 사항
메모:
[붙여넣기]

“자료 정리 중”보다 “고객 인터뷰 5건 중 3건 정리 완료, 2건은 녹취 확인 필요”처럼 수량과 남은 일을 함께 적어야 합니다.

활용 팁

보고가 모호하면 각 항목에 “지난 보고 이후 달라진 점”과 “상대의 도움이 필요한지”를 한 줄씩 추가해 보세요.

초안 톤 조정은 가능하지만, 문제 원인과 책임 표현은 사람이 조심해서 확인해야 합니다.

주간 보고 틀은 유지해도 되지만 완료·진행·문제 항목은 빈칸을 억지로 채우지 말고 해당 없음을 분명히 적으세요.

문장 정리는 AI에 맡길 수 있어도 지연 원인, 지원 요청, 다음 주 약속은 보고자가 사실에 맞게 확정해야 합니다.